Barkod; değişik kalınlıktaki dik çizgi ve boşluklardan oluşan ve verinin otomatik olarak ve hatasız bir biçimde başka bir ortama aktarılması için kullanılan bir yöntemdir. Barkod, değişik kalınlıktaki çizgilerden ve bu çizgiler arasındaki boşluklardan oluşur. Barkod ile stok kodu, seri numarası, personel kodu gibi bilgilerin gösterilmesi sağlanabilir. Bu bilgilerin bilgisayara klavye aracılığı ile girilmesi zaman alıcı ve yorucu olmaktadır. Ayrıca bu yöntem pek sağlıklı olmamaktadır. Çünkü veriler girilirken hata yapılma olasılığı fazladır. Bu hata oranını ve harcanan zamanı azaltmak için barkodlar ve barkod okuyucular kullanılır. Barkod, ürünün kodu veya ürün ile ilgili açıklamalar içermemelidir. Barkod sadece o ürüne ait bir referans numarası içermelidir. Bu referans numarası bilgisayara tanıtılır ve ürüne ait detaylı bilgiler bilgisayarda tutulur. Daha sonra bu referans numarası kullanılarak o ürüne ait bilgiye erişilir. . Bu yöntemde ürünün fiyatı değiştiğinde sadece bilgisayardaki fiyatı değiştirmek yeterli olacaktır.
Çok değişik barkod çeşitleri bulunmaktadır. UPC, EAN, EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 93, Code 128. En çok kullanılanlar UPC ve EAN dir. UPC numaralama sistemi Kanada ve Amerika da, EAN-13 numaralama sistemi ise Avrupa ve Türkiye de kullanılmaktadır.
Satış, depolama ve üretim gibi işlemlerde hataları en aza indirmek ve işlem hızını arttırmaktır. Üzerine barkod
basılacak ürün eğer standart ise, matbaada basılırken üzerinde basılabilir. Eğer ürünün ambalajı yoksa, ürün etiketlenmesi sonradan barkod
yazıcılar vasıtasıyla dökülüp yapılabilir. Barkod etiketleri kendinden yapışkanlı (sticker), karton, metal vs. malzemeler üzerine basılabilir.
Etiketin baskı yöntemleri ise termal baskı, termal transfer baskıdır.
a) Termal baskı yöntemi: Yazma işlemini kağıd ısıtarak yapılır. Isıya duyarlı kağıda yapılan bu yöntemde ısınan kağıdın yüzeyi siyah olur.
Basılan etiket sıcak ortamda, güneşte bozulabilmektedir. Kısa süreli kullanımlar için uygundur. Örneğin çeşitli yerlerde (Hastaneler, Bankalar)
verilen sıra numaralandırma sistemlerindeki etiketler kısa süreli ve termal baskı yöntemi kullanılarak yapılır.
b) Termal transfer baskı yöntemi: Ribon diye adlandırılan şerit aracılığı ile yapılır. Isıtılan şeridin etikete yapışmasıyla baskı tamamlanır.
Etiketin ısıya duyarlı olması gerekli değildir. Bu baskı metodu ısı ve güneşten etkilenmez. Baskının dayanıklı olması etiketin da dayanıklı olması
anlamına gelmez. Etiket yağmur, soğuk havada bulunacaksa etiket tipi de önem kazanır. Etiketin hangi malzemeden yapıldığı da önemli bir
etkendir. Elbise, ceket gibi üründe kullanılacaksa, karton etiket, ürün üzerinde yapışacaksa kendinden yapışkanlı olması gerekir. Ürünleri
etiketlenmeyecek kadar küçükse, ürünün bulunduğu raf, dolap da etiketlenebilir. Perakende ürünler için EAN barkodlaması önerilir, böylece
sadece şirkete özel bir barkod numaranız olur. Eğer ürün perakende değilse veya sadece stoklama,sadece stoklama ve üretim sisteminizi takip
etmek içinse EAN kullanmak zorunda değilsiniz. Ürünleri, işletme içinde kodlandırma yapacaksanız, Code 39 ve Code 128 uygun bir kodlama olur. Ürünleri birbirinden ayırt etmek için her bir ürünün, grubuna,türüne veya tipine farklı bir kod verilmelidir.
20 – 29 Yerel Kullanım | 30 -37 Fransa | 400-440 Almanya | 45-49 Japonya | 46 Rusya | 471 Tayvan
474 Estonya | 475 Letonya | 477 Litvanya | 479 Sri Lanka | 480 Filipinler | 482 Ukrayna | 484 Moldovya
485 Ermenistan | 486 Gürcistan | 487 Kazakistan | 489 Hong Kong | 50 Birleşik Krallık (İngiltere) (UK)
520 Yunanistan | 528 Lübnan | 529 Kıbrıs Rum Kesimi | 531 Makedonya | 535 Malta | 539 İrlanda
54 Belçika & Lüksemburg | 560 Portekiz | 569 İzlanda | 57 Danimarka | 590 Polonya | 594 Romanya
599 Macaristan | 600-601 Güney Afrika | 609 Mauritius | 611 Fas | 613 Cezayir | 619 Tunus | 622 Mısır
625 Ürdün | 626 İran | 64 Finlandiya | 69 -690 Çin | 70 Norveç | 729 İsrail | 73 İsveç |
740-745 Guatemala, El Salvador, Honduras, Nikaragua | 746 Dominik Cumhuriyeti | 750 Meksika
759 Venezuela | 76 İsviçre | 770 Kolombiya | 773 Uruguay | 775 Peru | 777 Bolivya | 779 Arjantin
780 Şili | 784 Paraguay | 785 Peru | 786 Ekvador | 789 Brezilya | 80-83 İtalya | 84 İspanya | 850 Küba
858 Slovakya | 859 Çek Cumhuriyeti | 860 Yugoslavya | 869 – 868 Türkiye | 87 Hollanda | 880 Güney Kore
885 Tayland | 888 Singapur | 890 Hindistan | 893 Vietnam | 899 Endonezya | 90-91 Avusturya |
93 Avustralya | 94 Yeni Zelenda | 955 Malezya | 977 Uluslararası periyodik yayınlar için
978 Uluslararası standart kitap numarası | 979 Uluslararası müzik numarası